Tại cuộc họp, báo cáo của các bộ, ngành cho thấy, đến nay, công tác chuẩn bị cho sự kiện đối ngoại lớn này đã hoàn tất, Việt Nam sẵn sàng tổ chức HNCC ASEAN lần thứ 37 và các HNCC liên quan một cách chu đáo, bảo đảm an ninh, an toàn, nỗ lực hoàn thành các mục tiêu, chương trình nghị sự đề ra trong bối cảnh dịch COVID -19, thể hiện vai trò Chủ tịch ASEAN 2020 của Việt Nam, qua đó chứng tỏ Việt Nam là thành viên tích cực, chủ động, có trách nhiệm trong Cộng đồng ASEAN cũng như quốc tế, đồng thời góp phần quảng bá hình ảnh, vị thế của Việt Nam.
Sau khi nghe các bộ, ngành, cơ quan báo cáo, Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc đánh giá cao công tác chuẩn bị, thể hiện vai trò Chủ tịch của Việt Nam, tiếp nối thông lệ của ASEAN; một hội nghị mang tính khoa học, đoàn kết, trách nhiệm; đồng thời khẳng định vai trò trung tâm của ASEAN đối với toàn cầu. Tại HNCC lần này có 20 cuộc họp quan trọng và nhiều HNCC liên quan, dự kiến có hơn 80 văn kiện được trình lãnh đạo thông qua, là số lượng văn kiện lớn nhất từ trước đến nay.
Thủ tướng lưu ý, HNCC lần này tuy tổ chức theo hình thức trực tuyến nhưng Việt Nam phải làm tròn trách nhiệm của Năm Chủ tịch ASEAN, tổ chức hội nghị trang trọng, đoàn kết và tiết kiệm. Tất cả các hoạt động nhằm nâng cao uy tín Việt Nam trên trường quốc tế và ASEAN, không để xảy ra bất cứ trục trặc nào. Thủ tướng nhấn mạnh một tinh thần hợp tác, đoàn kết, thuyết phục. Yêu cầu đặt ra là phải ra được những Tuyên bố, Nghị quyết quan trọng. Do đó Thủ tướng yêu cầu các bộ liên quan, các Trưởng SOM bàn bạc thống nhất trước nhưng thảo luận căn cơ, chi tiết, thống nhất; nêu bật tinh thần nguyên tắc ASEAN là đồng thuận. Thủ tướng đề nghị, phải chủ động hơn nữa trong mọi tình huống; thể hiện khí thế nước chủ nhà ASEAN tốt nhất, có tổng kết, đánh giá sau hội nghị.
Thủ tướng yêu cầu các bộ rà soát, hoàn thiện các phương án, văn kiện, tinh thần đoàn kết ASEAN là quan trọng nhất. Thủ tướng yêu cầu Bộ Ngoại giao chuẩn bị kịch bản chặt chẽ, khoa học. Về chương trình, Thủ tướng đề nghị, cần tuyên truyền đúng mức; đẩy mạnh tuyên truyền trong nước, qua đó nâng cao vị thế của Việt Nam; đồng thời cần làm tốt việc chọn các đường phố, tuyến phố trọng điểm để trang hoàng, lắp đặt thiết bị, tuyên truyền.
Đối với Hội nghị Cấp cao Kinh doanh ASEAN, Thủ tướng lưu ý cần thu hút, kêu gọi sự hợp tác giữa các doanh nghiệp; chuẩn bị nội dung thật tốt, thảo luận kỹ càng. Vấn đề hợp tác cụ thể, nghiên cứu mời thêm các đối tác lớn như EU, thảo luận thêm các vấn đề các Hiệp định Thương mại tự do (FTA)... Cần tranh thủ, mở rộng đón tiếp nhà đầu tư, doanh nghiệp nhân dịp này, nhất là trong bối cảnh Việt Nam kiểm soát thành công dịch COVID -19. Thủ tướng nhấn mạnh việc chuẩn bị cho Hiệp định RCEP có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong kỳ HNCC lần này, do đó cần rà soát lại các tình huống. Các bài phát biểu từng bộ phải chuẩn bị công phu, khoa học, có sức thuyết phục. Công tác tổ chức khai mạc, bế mạc phải được đặc biệt chú ý, tổ chức trang trọng, tạo khí thế cho một loạt các sự kiện.
Thủ tướng tin tưởng các bộ, ngành, cơ quan phối hợp chặt chẽ để tổ chức HNCC ASEAN và các HNCC thành công tốt đẹp.