Để tạo điều kiện cho doanh nghiệp xuất khẩu quả vải, cán bộ Chi cục hải quan cửa khẩu Lào Cai đã làm việc tại cửa khẩu để giải quyết thủ tục thông quan cho doanh nghiệp. Tất cả các lô vải thiều và hàng nông sản xuất khẩu lên đến cửa khẩu luôn được ưu tiên giải quyết thủ tục, bảo đảm thông quan nhanh chóng trong ngày. Chi cục Hải quan cửa khẩu Lào Cai cũng công khai, minh bạch quy trình, thủ tục xuất khẩu để các chủ hàng nắm rõ, thực hiện đầy đủ, tránh mất thời gian bổ sung thủ tục làm ảnh hưởng đến tiến độ thông quan.
Nhằm hỗ trợ xuất khẩu quả vải của Việt Nam, Ban Quản lý Khu Kinh tế tỉnh Lào Cai đã chỉ đạo các đơn vị tại cửa khẩu trong thời gian xuất khẩu quả vải, bố trí cán bộ có mặt tại vị trí làm việc trước giờ mở cửa khẩu 30 phút để tiếp nhận, giải quyết thủ tục, để hoạt động xuất khẩu tại Cửa khẩu Kim Thành được nhanh chóng, thuận lợi.
Cùng với đó, Ban Quản lý Khu Kinh tế tỉnh Lào Cai cần bố trí cán bộ giải quyết thủ tục hành chính như: cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho doanh nghiệp vào đầu giờ sáng hàng ngày; đồng thời, tổ chức phân luồng cho xe chở quả vải thiều vào cửa khẩu theo tuyến đường ngắn nhất, thuận lợi nhất và dành riêng 1 bãi chờ xuất khẩu (quy mô sắp xếp 100 xe ô tô) cho các xe chở quả vải thiều.
Theo đó, từ 0h00 ngày 26/5, phương tiện chở quả vải tươi xuất khẩu đến Cửa khẩu Kim Thành khai báo với Bộ đội Biên phòng tại vị trí barie số 2B để được cấp phiếu điều tiết, hướng dẫn đi theo biển chỉ dẫn trên đường T4 vào tập kết tại bãi đỗ xe trước Nhà liên ngành (hướng nhìn vào nội địa, tiếp giáp Công ty Logistics Kim Thành).
Đại diện tổ chức, cá nhân xuất khẩu vải quả tươi thực hiện khai báo với cơ quan hải quan tại barie số 2A để được lực lượng biên phòng điều tiết phương tiện đi vào khu vực giám sát hải quan làm thủ tục xuất khẩu; đồng thời, yêu cầu Trung tâm dịch vụ cửa khẩu bố trí nhân lực hướng dẫn xe vào bãi chờ xuất khẩu, bảo đảm cung cấp điện cho các xe lạnh, bảo vệ hàng hóa, vệ sinh môi trường.
Ngoài ra, Ban Quản lý Khu Kinh tế tỉnh Lào Cai trao đổi với Ban Quản lý Cửa khẩu huyện Hà Khẩu, tỉnh Vân Nam (Trung Quốc) về thời gian, số lượng quả vải thiều xuất khẩu qua Cửa khẩu Kim Thành để phía Trung Quốc phối hợp, tạo thuận lợi nhất, đẩy nhanh tiến độ thông quan.
Đại úy Hoàng Minh Du, Phó Trạm trưởng Trạm Biên phòng Cửa khẩu đường bộ số II Kim Thành cho biết, trước khi bước vào vụ xuất khẩu quả vải thiều, đơn vị đã xây dựng phương án điều tiết phương tiện và triển khai đến cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ tại cửa khẩu trên tinh thần ưu tiên tối đa cho xe chở quả vải thiều được xuất khẩu nhanh nhất, sớm nhất.
Do vậy, các phương tiện khi đến khu vực của khẩu được hướng dẫn, phân luồng sẽ tránh được ách tắc giao thông trong khu vực cửa khẩu, kể cả trong lúc cao điểm xuất khẩu quả vải qua cửa khẩu Lào Cai. Cùng với đó, đơn vị cũng đã thông tin đến các doanh nghiệp về thủ tục liên quan đến xuất - nhập khẩu và xuất - nhập cảnh bên phía Trung Quốc yêu cầu, tránh thiếu sót, ảnh hưởng đến tiến độ thông quan hàng hóa.
Theo Ban Quản lý Khu Kinh tế tỉnh Lào Cai, năm nay, sản lượng quả vải thiều của hai tỉnh Hải Dương, Bắc Giang xuất khẩu sang Trung Quốc qua cửa khẩu Lào Cai dự kiến lên tới gần 29.000 tấn. Thời gian thu hoạch quả vải chỉ diễn ra hơn 2 tháng. Từ ngày 10/6 trở đi sẽ là cao điểm xuất khẩu quả vải thiều Bắc Giang, dự kiến mỗi ngày có khoảng 50 - 70 xe chở quả vải thiều xuất khẩu qua cửa khẩu Lào Cai.