Theo đó, Đoàn công tác đã đi khảo sát địa điểm tổ chức thi đấu nội dung xe đạp địa hình, kiểm tra đội tuyển xe đạp địa hình quốc gia; khảo sát địa điểm trao thưởng và tập trung của các đội, bộ phận tham gia môn xe đạp đường trường.
Tại buổi làm việc, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng ban Tổ chức SEA Games 31 của tỉnh Hòa Bình Nguyễn Văn Toàn cho biết, công tác chuẩn bị cơ bản đã hoàn tất. Tỉnh đã thành lập Ban Tổ chức địa phương và 4 tiểu ban giúp việc, gồm: Tiểu ban chuyên môn kỹ thuật - cơ sở vật chất; tài chính, hậu cần và lễ tân; tuyên truyền và khánh tiết; an ninh - y tế và giao thông. Để có hạ tầng tốt nhất phục vụ thi đấu, UBND tỉnh Hòa Bình đã chỉ đạo khẩn trương nâng cấp, sửa chữa đường đua. Các sở, ngành liên quan và UBND thành phố Hòa Bình kiểm tra, rà soát toàn bộ lộ trình đường đua xe đạp đường trường; nâng cấp, sửa chữa đường đua xe đạp địa hình bao gồm đường đua đổ đèo 2km và đường đua băng đồng 5km. Ban tổ chức thường xuyên kiểm tra, rà soát lộ trình các đường đua, đảm bảo môn đua xe đạp diễn ra thành công và tuyệt đối an toàn.
Qua kiểm tra khảo sát, Thứ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hoàng Đạo Cương đánh giá cao công tác chuẩn bị đăng cai tổ chức môn xe đạp trong chương trình Đại hội Thể thao Đông Nam Á lần thứ 31 được tổ chức tại Hòa Bình. Đồng thời, ông Hoàng Đạo Cương nêu rõ, về công tác chuẩn bị nội dung xe đạp địa hình, tỉnh cần khẩn trương hoàn tất cơ sở hạ tầng như: Khu xuất phát, rào ngăn đường đua, khu chuẩn bị hậu cần... Về nội dung đường trường, tỉnh cần khảo sát lại tuyến đường đua phù hợp, sắp xếp, chỉnh trang đô thị đảm bảo an toàn trong những ngày diễn ra thi đấu. Công tác tổ chức trong buổi khai mạc phải trang trọng, mang tính đặc thù giới thiệu được văn hóa, tiềm năng phát triển của địa phương.
Thời gian qua, tỉnh Hòa Bình đã phối hợp với Ban tổ chức, Tiểu ban Chuyên môn kỹ thuật của Ban Tổ chức SEA Games 31 Trung ương thống nhất phương án tổ chức, kịch bản chi tiết; danh sách và thông tin thành phần các đại biểu để phối hợp xây dựng phương án đón tiếp; kiểm tra địa điểm diễn ra các hoạt động tổ chức thi đấu, cơ sở vật chất, phương tiện, vị trí lắp đặt phương tiện phục vụ chuyên môn; kiểm tra đánh giá điều kiện, tiêu chuẩn của đường đua nội dung xe đạp địa hình đổ đèo đảm bảo đáp ứng yêu cầu về chuyên môn theo quy định.
Hòa Bình được giao nhiệm vụ đăng cai tổ chức môn đua xe đạp, một trong 40 môn thể thao trong chương trình SEA Games 31, dự kiến thời gian thi đấu diễn ra từ ngày 14/5 đến 22/5/2022. Qua đó, có khoảng 400 người tham gia thi đấu và phục vụ thi đấu gồm: Thành viên Ban tổ chức, Ban trọng tài, trưởng đoàn, cán bộ đoàn, huấn luyện viên, vận động viên của 11 quốc gia cùng lực lượng phóng viên, nhân viên phục vụ, tình nguyện viên... Bộ môn đua xe đạp thi đấu với 12 nội dung, trong đó đường trường 7 nội dung và địa hình 5 nội dung.