Thời gian qua, địa bàn tỉnh Bình Phước nói chung, huyện Lộc Ninh nói riêng diễn ra “sốt” đất, dẫn đến phát sinh số lượng lớn hồ sơ đo đạc, tách thửa, đăng ký biến động đất đai. Qua phản ánh về việc “cò” thi nhau “làm luật” trước Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Lộc Ninh, Sở Tài nguyên và Môi trường đã vào cuộc xác minh.
Kết quả cho thấy, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Lộc Ninh có ban hành quy chế làm việc cụ thể nhưng một số viên chức và người lao động trong quá trình làm việc chưa chấp hành tốt nội quy, quy chế của cơ quan, đơn vị: để một số người dân tự do ra vào cơ quan, tại bộ phận tác nghiệp hồ sơ, kể cả nơi “không phận sự miễn vào”; nhận hồ sơ không chính chủ nhưng không có giấy ủy quyền; trả kết quả thủ tục hành chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không đúng quy trình.
Ban Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Lộc Ninh chưa có biện pháp quán triệt, nhắc nhở, dẫn đến gây dư luận không tốt ảnh hưởng xấu đến ngành Tài nguyên và Môi trường; thực hiện luân chuyển, điều động viên chức và người lao động chưa đúng quy định; việc bổ nhiệm các trưởng bộ phận không xin ý kiến của Văn phòng Đăng ký đất đai là vi phạm quy định.
Đối với loại hồ sơ chỉnh lý trang 4 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và hồ sơ đăng ký biến động về đất, Chi nhánh để quá hạn nhiều (khoảng 70 - 80%). Thời gian qua số lượng hồ sơ có tăng đột biến nhưng đối với các loại hồ sơ trên, thủ tục đơn giản nhưng vẫn để quá hạn nhiều, vi phạm điểm I, khoản 40, Điều 2 Nghị định số 01/2017/NĐ- CP ngày 06/01/2017 của Chính phủ và trình tự thủ tục hành chính. Về nội dung phản ánh “cò làm luật”, qua xác minh cho thấy, một trường hợp thực hiện việc trả kết quả, nhận tiền phí và lệ phí không đúng nơi quy định (trả kết quả tại sân trụ sở UBND huyện), gây hiểu nhầm trong dư luận.
Với nội dung gây khó khăn, nhũng nhiễu cho người dân khi làm thủ tục đất đai tại bộ phận “một cửa”, qua kiểm tra một số hồ sơ cho thấy, phiếu nhận và trả kết quả không có chữ ký của người nộp và người nhận kết quả; trả hồ sơ nhưng không có phiếu hướng dẫn. Việc tiếp nhận hồ sơ đo đạc của các công ty đo đạc bên ngoài, không có phiếu tiếp nhận và trả kết quả là vi phạm quy định.
Một số nội dung phản ánh khác, Tổ xác minh chưa có cơ sở kết luận do Công an huyện Lộc Ninh đang thụ lý, xác minh theo “tin tố giác tội phạm".
Sở Tài nguyên và Môi trường Bình Phước kết luận, việc tập thể Ban Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Lộc Ninh buông lỏng quản lý để cho viên chức và người lao động trong cơ quan vi phạm đến mức phải xem xét, kỷ luật. Sở sẽ có văn bản đề nghị Huyện ủy Lộc Ninh xem xét kỷ luật về mặt Đảng đối với tổ chức Đảng và các cá nhân đảng viên có liên quan theo đúng quy định của Đảng; đồng thời, chỉ đạo thành lập Hội đồng kỷ luật của Sở để xem xét, xử lý trách nhiệm đối với tập thể và các cá nhân có liên quan theo đúng quy định. Sau khi có kết luận điều tra của Công an huyện Lộc Ninh, Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ tiến hành xử lý đối với các trường hợp có liên quan theo đúng quy định của pháp luật.
Tháng 10/2022, trước thông tin phản ánh “cò làm luật” trước Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Lộc Ninh, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh đã ra quyết định tạm đình chỉ Giám đốc Chi nhánh. Sau đó, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Lộc Ninh có quyết định tạm đình chỉ 6 nhân viên, cán bộ để xác minh làm rõ.