Dự hội nghị có Hòa thượng Thích Thanh Nhiễu, Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng Trị sự Trung ương Giáo hội Phật giáo, Bí thư Tỉnh ủy Hà Nam Nguyễn Đình Khang, đại diện lãnh đạo Giáo hội Phật giáo Việt Nam, lãnh đạo các sở, ban, ngành và huyện, thành phố trong tỉnh Hà Nam.
Theo báo cáo của UBND tỉnh Hà Nam, để phục vụ Đại lễ Vesak 2019, các hạng mục tại khu du lịch Tam Chúc đã hoàn thành gồm: Chùa Ngọc, Điện Tam Thế, Đình Tam Chúc, đền Mẫu và bãi đỗ xe. Các hạng mục đang được hoàn thiện gồm: Điện Pháp chủ, Điện Quan Âm, cổng Tam Quan nội, cổng Tam Quan ngoại, Thủy Đình (Trung tâm hội nghị Vesak). Các tuyến đường xung quanh hồ Tam Chúc; tuyến đường đi chùa Hương; đập tràn trên các tuyến đường ven hồ; điện chiếu sáng và đường dẫn 2 đầu cầu; tuyến đường T3 từ Quốc lộ 1A vào khu du lịch Tam Chúc; nạo vét sông Ba Sao và các tuyến đường dạo bờ Bắc, bờ Nam sông Ba Sao, những địa điểm tạo cảnh quan khu vực ven hồ Tam Chúc… dự kiến đến 30/4 sẽ hoàn thành.
Thực hiện sự chỉ đạo của Tỉnh ủy, UBND tỉnh Hà Nam, thời gian qua các sở, ban, ngành của tỉnh được giao nhiệm vụ đã xây dựng kế hoạch, triển khai hướng dẫn, giúp đỡ Giáo hội Phật giáo Việt Nam trong công tác chuẩn bị tổ chức Đại lễ Vesak Liên hợp quốc năm 2019. Sở Nội vụ tỉnh Hà Nam đã thực hiện tốt là đầu mối phối hợp cũng như tham mưu với UBND tỉnh tổ chức các hội nghị làm việc với Trung ương Giáo hội Phật giáo Việt Nam, Tổ công tác liên ngành của Trung ương, Bộ Nội vụ, Ban Tôn giáo Chính phủ… để triển khai các nhiệm vụ chuẩn bị cho Đại lễ.
Công an tỉnh Hà Nam đã xây dựng kế hoạch bảo đảm an ninh trật tự cho Đại lễ; phối hợp với cục nghiệp vụ của Bộ Công an, Công an các tỉnh, thành phố: Hà Nội, Ninh Bình và các địa phương rà soát, bảo đảm an ninh trật tự. Sở Giao thông Vận tải thực hiện rà soát tình hình trên các tuyến đường chính dẫn về Khu du lịch Tam Chúc; bảo đảm giao thông thông suốt, an toàn. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với Giáo hội phật giáo Việt Nam, cơ quan liên quan khảo sát cơ sở lưu trú du lịch, công tác tuyên truyền cổ động trực quan cùng một số nội dung, điều kiện bảo đảm phục vụ Đại lễ Vesak…
Tại hội nghị, đại diện Giáo hội Phật giáo Việt Nam đã thông tin về công tác chuẩn bị Đại lễ Phật đản Liên hợp quốc Vesak 2019. Tính đến ngày 24/4, có 110 quốc gia và vùng lãnh thổ với hơn 600 đoàn quốc tế, với khoảng 1.600 người đăng ký tham dự Đại lễ Vesak Liên hợp quốc năm 2019. Hiện đã có hơn 400 bài tham luận của học giả trong và ngoài nước được gửi về Ban tổ chức.
Các đại biểu cũng trao đổi về một số nội dung liên quan đến công tác chuẩn bị điều kiện phục vụ Đại lễ Vesak 2019 như: Công tác tuyên truyền về Đại lễ Vesak, công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, vệ sinh môi trường, hoạt động phục vụ đại biểu, khách mời tham dự Vesak…
Phát biểu tại buổi làm việc, Bí thư Tỉnh ủy Hà Nam Nguyễn Đình Khang đề nghị, Giáo hội Phật giáo Việt Nam, các sở, ngành, địa phương trong tỉnh Hà Nam tiếp tục triển khai công việc theo đúng nội dung, chương trình đã được Chính phủ phê duyệt. Công an tỉnh Hà Nam cần triển khai công tác đảm bảo an ninh trật tự theo đúng đề án phối hợp với Bộ Công an và các tỉnh lân cận. Doanh nghiệp Xuân Trường khẩn trương hoàn thiện các hạng mục công trình, cơ sở hạ tầng trong Khu du lịch Tam Chúc, đảm bảo chất lượng, an toàn công trình.
Đại lễ Vesak Liên hợp quốc năm 2019 diễn ra tại Khu du lịch Tam Chúc, thị trấn Ba Sao, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam từ ngày 12-14/5/2019 với chủ đề: Cách tiếp cận của Phật giáo về sự lãnh đạo toàn cầu và trách nhiệm cùng chia sẻ vì xã hội bền vững.