Tại phiên họp, theo Tiểu ban cử tri và xét khiếu nại, tố cáo, tính đến ngày 19/5, trên địa bàn tỉnh có 1.015.9 cử tri. Số lượng cử tri biến động tăng 4.444 cử tri so với kỳ báo cáo trước, việc tăng là do cử tri bỏ phiếu theo nguyện vọng (cử tri có hộ khẩu thường trú ở địa phương khác có nguyện vọng bỏ phiếu ở địa phương); cử tri đi làm ăn xa, học tập tại địa phương khác nay quay về địa phương thường trú bỏ phiếu... Trong tổng số cử tri trên địa bàn tỉnh, có 203 cử tri ở các cơ sở cách ly y tế tập trung trên địa bàn tỉnh; 58 cử tri đang cách ly y tế tại nhà.
Tính đến ngày 19/5, tổng số thẻ cử tri phải cấp phát là 1.015.9, số thẻ làm xong 1.015.9 (đạt 100% so với số thẻ phải làm), số thẻ đã cấp phát 954.885 (đạt 94,04 % so với tổng số cử tri). Hiện, các địa phương đang tiếp tục tiến hành phát thẻ cử tri cho công dân.
Đến thời điểm hiện tại, trên địa bàn tỉnh tiếp nhận 2 đơn khiếu nại, 9 đơn tố cáo liên quan đến công tác bầu cử, đã được xem xét giải quyết.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch Ủy ban Bầu cử tỉnh Dương Văn Thắng nhận định, qua kiểm tra giai đoạn 3 cho thấy việc chuẩn bị cho cuộc bầu cử của các huyện, thị xã, thành phố khá tốt, đảm bảo tiến độ theo yêu cầu; đồng thời lưu ý các địa phương phải nhanh chóng hoàn thành việc phát thẻ cử tri. Công tác tuyên truyền cần đẩy mạnh, giúp người dân biết ngày bầu cử, sử dụng tất cả tài liệu tuyên truyền; phân chia thời gian bỏ phiếu thích hợp để cử tri đi bầu không tập trung đông người, đảm bảo phòng, chống dịch COVID-19 theo chỉ đạo của Hội đồng Bầu cử Quốc gia.
Phó Chủ tịch HĐND tỉnh, Phó Chủ tịch Ủy ban Bầu cử tỉnh Tây Ninh Võ Đức Trong yêu cầu các địa phương lưu ý cử tri là công nhân trong khu công nghiệp đi bầu đúng quy định và đảm bảo vận động bầu cử đúng quy định của pháp luật; thực hiện tốt công tác phòng, chống dịch trong bầu cử, thực hiện nghiêm chế độ báo cáo trước, trong và sau bầu cử.
Kết luận phiên họp, Chủ tịch UBND tỉnh Tây Ninh Nguyễn Thanh Ngọc yêu cầu Ủy ban Bầu cử các cấp tập trung tối đa cho công tác chỉ đạo bầu cử, rà soát lại các khâu, các việc liên quan bầu cử, đặc biệt là các công tác chuẩn bị. Chủ tịch Ủy ban Bầu cử các cấp chịu trách nhiệm về thiếu sót cũng như có xảy ra việc thực hiện bầu cử không đúng quy định. Ủy ban Bầu cử các cấp tiếp tục thống kê, rà soát chính xác danh sách cử tri, công tác chuẩn bị của các điểm bầu cử, chậm nhất là ngày 21/5 phải xong.
Thành viên Ủy ban Bầu cử các cấp phải thường xuyên kiểm tra, phát hiện thiếu sót phản ánh ý kiến với tỉnh để xử lý kịp thời; tuyên truyền để người dân biết ngày bầu cử, cách thức bầu; duy trì liên lạc giữa các thành viên Ủy ban Bầu cử để kịp thời giải quyết công việc phát sinh. Tiểu ban an ninh trật tự và y tế cần liên tục nắm tình hình, kịp thời xử lý khi có tình huống xảy ra. Lực lượng y tế tăng cường nguồn nhân lực, trực phòng, chống dịch. Tiểu ban tuyên truyền tăng cường tuyên truyền với tần suất dày hơn để người dân nắm thời gian đi bầu.
Ủy ban Bầu cử các cấp linh hoạt trong sắp xếp, bố trí cử tri đi bầu; đồng thời phát động vệ sinh môi trường sạch sẽ, tạo không khí cho ngày hội toàn dân. Ban quản lý khu kinh tế tỉnh cần phối hợp với địa phương chỉ đạo, thông báo cho chủ các doanh nghiệp trong khu công nghiệp sắp xếp lại kế hoạch sản xuất để công nhân thực hiện quyền bầu cử; đảm bảo kinh phí cho nhân sự thực hiện công tác bầu cử. Tổ dân cư nắm bắt tình hình dân cư, nếu có người về từ tỉnh, thành phố có dịch, phải đưa vào khu cách ly tập trung, bỏ phiếu trong khu cách ly.