Các hạt thường gửi phiếu bầu qua thư cho cử tri trước ngày bầu cử vài tuần. Tuy nhiên, họ đang chờ phán quyết của Tòa án Tối cao bang Pennsylvania về các vụ kiện liên quan đến việc liệu có bổ sung các ứng cử viên không thuộc đảng Dân chủ hay Cộng hòa vào phiếu bầu hay không. Phán quyết gần đây nhất được đưa ra vào ngày 16/9. Các quan chức bầu cử của các hạt cho biết họ cần thời gian để kiểm tra, in ấn và gửi phiếu bầu.
Giám đốc điều hành Hiệp hội Ủy viên các hạt của Pennsylvania, bà Lisa Schaefer, cho rằng có thể phải đến tuần đầu tiên của tháng 10 các phiếu bầu mới bắt đầu được gửi đi.
Sự nhầm lẫn liên quan đến quy trình bỏ phiếu ở Pennsylvania xuất phát từ một luật của bang yêu cầu các hạt xử lý đơn xin phiếu bầu qua thư của cử tri 50 ngày trước ngày bầu cử, tức là vào ngày 16/9. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa các hạt phải sẵn sàng cung cấp phiếu bầu vào ngày đó.
Các quan chức bầu cử ở hạt Cumberland đã phủ nhận thông tin cho rằng phiếu bầu được gửi vào ngày 16/9. Thông thường, phiếu bầu sẽ được gửi trước ngày bầu cử từ 3-4 tuần.
Pennsylvania không áp dụng hệ thống bỏ phiếu sớm, tức là cử tri không thể thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình tại các điểm bỏ phiếu trước ngày bầu cử như ở một số bang khác. Tuy nhiên, cử tri có thể nộp đơn xin phiếu bầu qua thư trực tiếp tại văn phòng bầu cử của hạt và nộp phiếu bầu qua thư trong cùng một lần đến.
Hạn cuối để nộp đơn xin phiếu bầu qua thư là ngày 29/10, một tuần trước ngày bầu cử 5/11. Theo luật, các phiếu bầu đã hoàn thành phải được gửi đến văn phòng bầu cử trước 20h ngày bầu cử.
Các quan chức cho biết mọi cử tri đủ điều kiện đều có thể xin phiếu bầu qua thư ngay khi có phiếu, và không cần lo lắng về việc chưa nhận được phiếu bầu.