Tại buổi làm việc, Vụ Thể thao thành tích cao 1 cho biết: Căn cứ vào tình hình thực tiễn sau chuyến khảo sát các địa điểm thi đấu tại tỉnh Quảng Ninh vào tháng 10/2021, Vụ đã rà soát và điều chỉnh kế hoạch tổ chức của một số môn thể thao nằm trong hệ thống thi đấu tại Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX theo dự kiến ban đầu. Cụ thể, địa điểm thi đấu môn Điền kinh và thể thao dưới nước mà tỉnh Quảng Ninh xin đăng cai chưa đảm bảo được những điều kiện cơ sở vật chất theo tiêu chuẩn quy định của ban tổ chức. Do đó, tổ chuyên môn đề xuất đưa 2 nhóm môn thể thao này về tổ chức tại Sân vận động quốc gia Mỹ Đình và Cung thể thao dưới nước thuộc Khu Liên hợp thể thao Mỹ Đình, Hà Nội.
Phó Tổng cục trưởng phụ trách Trần Đức Phấn nhấn mạnh, điều kiện cơ sở vật chất phục vụ cho công tác thi đấu và tập luyện tại Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX nhất là những môn thể thao thành tích cao, đặc biệt là nhóm môn Thể thao Olympic, Asiad như: Điền kinh, bơi, thể dục dụng cụ, bắn súng, đua thuyền… cần được đảm bảo tốt nhất giúp cho vận động viên các đoàn tham dự phát huy tối ưu trình độ chuyên môn. Đây cũng là điều kiện bắt buộc khi tổ chức các giải thể thao mang tầm quốc gia, do đó phải lựa chọn, quyết định địa điểm tổ chức phù hợp nhất với điều kiện thực tiễn.
Riêng đối với nhóm môn thể thao quần chúng như: Võ cổ truyền, vật, đẩy gậy, kéo co… dự kiến sẽ thu hút lượng lớn các đoàn tham dự. Do đó, Vụ Thể thao quần chúng cần phối hợp chặt chẽ với địa phương đăng cai lên các kịch bản triển khai, bố trí hiệu quả các điều kiện về ăn ở, di chuyển cho các đoàn tham dự Đại hội. Các môn thể thao này đều mang nét truyền thống, dân tộc rất riêng, chính vì vậy, Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX không chỉ là nơi thi đấu giành huy chương mà còn là ngày hội để vận động viên các đoàn giao lưu, biểu diễn những nét đẹp, đa dạng đậm chất văn hóa dân tộc tới đông đảo quần chúng nhân dân cả nước.
Vụ Thể thao thành tích cao 1, Vụ thể thao thành tích cao 2, Vụ thể thao Quần chúng tính toán, cân đối thời điểm tổ chức giữa các môn không bị chồng chéo, tránh tình trạng tổ chức quá nhiều môn thi đấu ở cùng 1 địa điểm (nhà thi đấu), chỉ nên tổ chức không quá 2 môn tại 1 địa điểm nhằm đảm bảo tính chuyên môn cũng như yếu tố tập luyện, làm quen với sàn đấu của các đoàn.
Phó Tổng cục trưởng Phụ trách Trần Đức Phấn cho biết: Hầu hết các môn thể thao nằm trong hệ thống thi đấu chính thức của Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX về cơ bản không thay đổi nhiều về điều lệ thi đấu so với kỳ Đại hội trước. Tuy nhiên, Vụ thể thao thành tích cao 1, Vụ thể thao thành tích cao 2 và Vụ thể thao quần chúng cần gấp rút hoàn thiện đề án trong thời gian nhanh nhất trình Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Chính phủ phê duyệt kế hoạch tổ chức Đại hội. Từ đó, tạo tiền đề cho các tiểu ban từ Trung ương tới các địa phương đăng cai chủ động hơn về công tác chuẩn bị hướng tới kỳ Đại hội thành công với chất lượng chuyên môn cao.