Trong suốt các ngày diễn ra thi đấu, Nhà thi đấu sẽ mở cửa không bán vé để nhân dân vào xem tự do và cổ vũ cho các vận động viên. Trường hợp số lượng cổ động viên quá đông, Ban tổ chức sẽ điều tiết để đảm bảo an toàn.
Theo ông Nguyễn Trường Thắng, môn Bóng bàn có trên 100 vận động viên đăng ký tranh tài từ 13 đoàn gồm: Công an, Đà Nẵng, Đồng Nai, Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Quân đội, Tiền Giang, Tây Ninh, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương. Giải này, Đội Nghệ An đã rút không tham dự.
Các vận động viên sẽ tranh tài ở 7 dung thi đấu gồm: Đồng đội nam, đồng đội nữ, đơn nam, đơn nữ, đôi nam, đôi nữ và đôi nam nữ. Các vận động viên thi đấu theo thể thức chia bảng ở nội dung đồng đội nam, đồng đội nữ. Ở vòng bảng, các vận động viên sẽ thi đấu vòng tròn, tính điểm. Sau khi qua vòng bảng, các đội sẽ bốc thăm để đấu loại trực tiếp. Ở nội dung đơn nam, đơn nữ, các vận động viên sẽ thi đấu loại trực tiếp trong 5 ván, thắng 3 và thi đấu bán kết, chung kết sẽ thi đấu 7 ván, thắng 4. Nội dung đôi nam, đôi nữ và đôi nam nữ cũng sẽ thi đấu loại trực tiếp.
Môn bóng bàn sẽ bắt đầu thi đấu từ sáng 11/12, với nội dung đồng đội nam và đồng đội nữ và tổ chức lễ khai mạc vào 19 giờ 30 tối 11/12. Sáng 18/12 sẽ diễn ra các nội dung chung kết đơn nam, đơn nữ và bế mạc, trao huy chương cho các vận động viên đoạt giải.
Các trận thi đấu sẽ diễn ra hàng ngày với các khung giờ là 8 giờ, 14 giờ và 19 giờ.
Ông Phan Anh Tuấn, Trưởng bộ môn Bóng bàn Tổng cục Thể dục thể thao, Tổng Thư ký Liên đoàn Bóng bàn Việt Nam cho biết, môn Bóng bàn lần này sẽ có các tay vợt hàng đầu của Việt Nam tham gia thi đấu như: Nguyễn Anh Tú, Đinh Anh Hoàng, Trần Mai Ngọc (Hà Nội), Đoàn Bá Tuấn Anh, Nguyễn Đức Tuân, Bùi Ngọc Lan (Hải Dương), Trần Tuấn Quỳnh, Đoàn Kiến Quốc (Khánh Hòa)… Qua giải, Ban tổ chức sẽ kiểm tra được phong độ, năng lực chuyên môn, tiếp tục tuyển chọn các vận động viên xuất sắc tham gia các đội tuyển quốc gia để tiếp tục tập luyện, hướng tới mục tiêu đạt thành tích cao tại các giải khu vực, quốc tế.
Theo Ban tổ chức, Hải Dương đã xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông trên đường di chuyển đến các địa điểm tập luyện, thi đấu, ăn, nghỉ của các đoàn vận động viên, trọng tài... Các cơ quan chức năng cũng đã xây dựng phương án hướng dẫn, phân luồng giao thông các tuyến đường vào thành phố đảm bảo thông suốt cho các đoàn vận động viên, trọng tài di chuyển đến địa điểm thi đấu.