Cụ thể, ngày 29/7/2022, Công an thị xã Phú Mỹ có báo cáo số 2220/BC-CATX-AN và UBND phường Mỹ Xuân có báo cáo số 225/BC-UBND về việc xây dựng công trình có kiến trúc giống đền thờ tại Cảng Quốc tế Mỹ Xuân, phường Mỹ Xuân. Khi nhận được báo cáo trên, UBND thị xã Phú Mỹ yêu cầu Phòng Quản lý đô thị đến kiểm tra thực địa. Tại thời điểm kiểm tra, Phòng Quản lý đô thị ghi nhận, công trình xây dựng vi phạm có diện tích khoảng 300 m2; kết cấu gồm: nền đá, tường gạch, lợp mái ngói đỏ, kiến trúc dạng miếu thờ. Công trình đã hoàn thành phần thô và đang hoàn thiện.
Ngày 3/8/2022, Công ty trách nhiệm hữu hạn Cảng quốc tế Mỹ Xuân có văn bản số 71/2022/GT-MIP cam kết tạm dừng hoạt động thi công xây dựng và tháo dỡ các cấu trúc được coi là tín ngưỡng, tôn giáo tại Cảng; cam kết không sử dụng công trình xây dựng vào mục đích tôn giáo, tín ngưỡng; hoàn thiện, bổ sung các thủ tục để xin cấp phép theo quy định của pháp luật.
Ngày 12/8/2022, UBND thị xã Phú Mỹ ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính 130 triệu đồng đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn Cảng quốc tế Mỹ Xuân do tổ chức thi công xây dựng công trình không có giấy phép, được quy định tại điểm c, khoản 7, Điều 16 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP ngày 28/1/2022 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về xây dựng. Cụ thể, Công ty đã xây dựng công trình với diện tích 303 m2, quy mô hai tầng, kết cấu khung sàn bê tông cốt thép, mái lợp ngói, đã xây dựng xong phần thô đang trong giai đoạn hoàn thiện. Công trình được xây dựng trên thửa đất số 04, tờ bản đồ 18A, phường Mỹ Xuân, thị xã Phú Mỹ. UBND thị xã yêu cầu Công ty dừng thi công xây dựng công trình. Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, Công ty phải hoàn thành hồ sơ đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng. Hết thời hạn này, Công ty trách nhiệm hữu hạn Cảng Quốc tế Mỹ Xuân không xuất trình được giấy phép xây dựng thì bị áp dụng biện pháp buộc phá dỡ công trình xây dựng vi phạm theo quy định.
Ngày 17/8/2022, UBND phường Mỹ Xuân đã tống đạt quyết định xử phạt vi phạm hành chính đến đại diện Công ty trách nhiệm hữu hạn Cảng Quốc tế Mỹ Xuân là ông Đặng Tuấn Nam, Phó Giám đốc Công ty. Tuy nhiên, vào 10 giờ ngày 30/8/2022, UBND phường Mỹ Xuân phối hợp cùng Thanh tra Sở Xây dựng và các cơ quan chức năng liên quan kiểm tra thực địa và phát hiện công ty không chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, tiếp tục thi công hoàn thiện công trình. Sau đó, Đoàn đã lập biên bản ghi nhận hiện trường và Công ty đồng ý dừng thi công, hoàn thiện công trình. Tuy nhiên, đến 12 giờ cùng ngày, Đoàn kiểm tra phát hiện Công ty vẫn tiếp tục thi công công trình. Đoàn đã lập biên bản thứ 2 ghi nhận sự việc.
Phát biểu tại buổi làm việc, ông Nguyễn Văn Thắm, Chủ tịch UBND thị xã Phú Mỹ khẳng định: Hành vi của Công ty trách nhiệm hữu hạn Cảng quốc tế Mỹ Xuân là tái phạm, không chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính.
Đại diện Thanh tra Sở Xây dựng, Phòng Quản lý cảng biển (Sở Giao thông vận tải), Sở Tư pháp, Công an tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đều đồng thuận với ý kiến của UBND thị xã Phú Mỹ yêu cầu phía Công ty trách nhiệm hữu hạn Cảng Quốc tế Mỹ Xuân tuân thủ theo quyết định xử phạt vi phạm hành chính; đồng thời thực hiện tháo dỡ công trình vi phạm tại khuôn viên dự án cảng, tránh ảnh hưởng đến trật tự xây dựng tại địa phương. Đồng thời, các cơ quan chức năng kiến nghị UBND tỉnh xem xét ngừng tất cả thủ tục thực hiện dự án Cảng Quốc tế Mỹ Xuân đến khi Công ty chấp hành đầy đủ các quy định về xử lý hành chính đối với công trình vị phạm. Bên cạnh đó, UBND thị xã Phú Mỹ yêu cầu UBND phường Mỹ Xuân bố trí lực lượng thường xuyên kiểm tra công trình (kể cả ngày nghỉ, ngày lễ), lắp đặt camera tại Trạm Quản lý luồng Hàng hải Phú Mỹ để giám sát hoạt động xây dựng tại khu vực Cảng. Công an thị xã Phú Mỹ có biện pháp ngăn chặn việc khánh thành và thực hiện các nghi thức tín ngưỡng tại khu vực Cảng.
Ông Đỗ Thái Dương, Giám đốc Đối ngoại, Công ty trách nhiệm hữu hạn Cảng Quốc tế Mỹ Xuân cho biết, Công ty luôn chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước trong việc đầu tư và triển khai dự án Cảng Quốc tế Mỹ Xuân, việc nộp phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng sẽ được Công ty thực hiện ngay ngày 31/8. Cùng với việc ngừng thi công và hoàn thiện công trình, Công ty cam kết sẽ không thực hiện việc khánh thành công trình khi chưa hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan. Công ty sẽ có văn bản chính thức gửi đến các cơ quan chức năng về tiến độ thực hiện dự án và các thủ tục pháp lý có liên quan.