Tại các tuyến đường, trục đường đoàn đại biểu dự Hội nghị dự kiến đi qua, ở và làm việc, Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội đã treo 4.000 băng - rôn tuyên truyền, cổ động, quảng bá hình ảnh đất nước và Thủ đô Hà Nội. Đồng thời, Sở cũng hoàn thành treo băng - rôn và giá cờ tại khách sạn Marriot, khách sạn Melia Hotel, khách sạn Crowne Plaza West Hanoi, nhà khách Chính phủ, khách sạn Sofitel Legend Metropole Hotel, khách sạn Hilton.
Đối với công tác tuyên truyền bằng cụm pa-nô, ngành đã hoàn thiện công tác lắp dựng 95 cụm pa-nô tại các vòng cua, bùng binh, dải phân cách và phía trước khu vực cửa nhà ga T1 - Sân bay Nội Bài, đường dẫn sân bay Nội Bài, các trục đường chính như: Kim Mã - Nguyễn Chí Thanh, Nghi Tàm - Yên Phụ, Lê Lai, Lê Thạch, Võ Nguyên Giáp, đường 5, cầu Phù Đổng, vòng xuyến đường Nguyễn Văn Cừ, khu vực Trung tâm Hội nghị Quốc gia, phía trước các khách sạn dự kiến đoàn đại biểu ở và làm việc; lắp dựng xong 79 bảng quảng cáo dải phân cách và bảng quảng cáo một cột trụ truyên truyền phục vụ Hội nghị tại các tuyến đường: Võ Nguyên Giáp đi sân bay Nội Bài; Võ Chí Công, Láng Hạ, Liễu Giai; đường Láng - Trường Chinh. Tuyên truyền trên 3 bảng quảng cáo một cột trụ trước Siêu thị Big C, ngã tư Kim Liên - Đại Cổ Việt.
Cũng theo Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội, cơ quan này phối hợp với các đơn vị cũng treo 2.500 giá cờ tuyên truyền về Hội nghị trên các tuyến đường chính của thành phố; trang trí tổng thể các cụm pa-nô tấm lớn, giá cờ, cụm pa-nô 3 mặt, cổng chào… tại mặt tiền, sảnh và xung quanh khu vực Cung Hữu nghị Việt Xô; phối hợp trang trí 2 cụm cờ phía trước Văn phòng Chính phủ. Ngoài ra, Sở cũng tuyên truyền trên 27 màn hình LED tại các phố: Phạm Ngọc Thạch, Lê Trọng Tấn, vườn hoa Đại học Thủy Lợi, đường Thanh Niên…
Cùng với đó, Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội tập trung tăng cường công tác kiểm tra, xử lý vi phạm trong hoạt động quảng cáo, phối hợp với các quận, huyện thực hiện tháo dỡ 91 mặt biển quảng cáo trên hông tường, 39 khung bảng quảng cáo và 1.350 băng - rôn vi phạm. Hiện tại vẫn còn một số quận, huyện chưa xử lý triệt để khung, biển quảng cáo vi phạm, như: quận Tây Hồ còn 9 khung, quận Ba Đình còn 17 khung, quận Cầu Giấy còn 13 khung, huyện Sóc Sơn còn 9 khung… Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội sẽ tiếp tục đôn đốc các quận, huyện tập trung tháo dỡ các khung bảng quảng cáo không phép, chỉnh sửa khung bảng quảng cáo theo đúng quy định (đối với biển quảng cáo được cấp thông báo chấp thuận nội dung quảng cáo).