Tham dự sự kiện quan trọng này có hơn 100 đại biểu là đại diện các cơ quan và tổ chức chính phủ, các tổ chức xã hội, hữu nghị, học giả, doanh nhân, sinh viên, những người đã đóng góp vào sự phát triển quan hệ Nga - Việt, những người bạn Nga của Việt Nam, cũng như những người bạn Việt Nam của Nga. Hội thảo đã nhận được điện chúc mừng của người đứng đầu Cơ quan hợp tác LB Nga – Rossotrudnichestvo, Vụ châu Á 3 Bộ Ngoại giao LB Nga.
Phát biểu khai mạc hội thảo, Giáo sư, Tiến sĩ kinh tế học Vladimir Buyanov, Chủ tịch Hội hữu nghị Nga-Việt, Giám đốc Học viện Kinh tế và Luật Moskva nêu bật rằng hội thảo lần này gắn liền với nhiều sự kiện kỷ niệm quan trọng trong qua hệ Nga - Việt. Đó là kỷ niêm 70 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao Nga – Việt, kỷ niệm 130 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh, kỷ niệm 45 năm ngày giải phóng miền Nam Việt Nam thống nhất đất nước; kỷ niệm 70 năm thành lập Hội hữu nghị Việt – Nga. Ông Buyanov đánh giá cao vai trò của ngoại giao nhân dân trong việc thúc đẩy quan hệ Nga – Việt đồng thời cho rằng trong bối cảnh các sự kiện gần đây trên thế giới, thế hệ trẻ ngày nay rất cần hiểu rõ về mối quan hệ hữu nghị lâu đời giữa LB Nga và Việt Nam. Ông Buyanov cũng hy vọng hội thảo đưa ra được các biện pháp, phương thức tiếp cận mới để phát triển ngoại giao nhân dân.
Trong bài phát biểu của mình, Đại sứ đặc mệnh toàn quyền Việt Nam tại LB Nga Ngô Đức Mạnh bày tỏ hội thảo là bằng chứng sinh động của việc triển khai mối quan hệ hợp tác tốt đẹp giữa các hội hữu nghị hai nước. Đại sứ Ngô Đức Mạnh tin tưởng “mối quan hệ tốt đẹp và vai trò quan trọng trong hoạt động của hội hữu nghị hai nước sẽ tiếp tục được thúc đẩy hơn nữa. Hợp tác và giao lưu giữa hai nước tiếp tục đi vào chiều sâu, phát triển có tính lâu dài, góp phần quan trọng tô thắm thêm trang sử vẻ vang giữa hai nước và nhân dân hai nước Việt Nam, LB Nga”.
Phát biểu tại hội thảo, Chủ tịch Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam, bà Nguyễn Phương Nga bày tỏ: “Những thành tựu trong mọi lĩnh vực trong quan hệ đối tác chiến lược toàn diện Việt – Nga đã thể hiện sức sống mạnh mẽ của tình hữu nghị anh em thân thiết, thủy chung, sâu sắc giữa nhân dân hai nước. Đây là tiền đề quan trọng để chúng ta tăng cường mạnh mẽ giao lưu, hợp tác nhân dân Việt – Nga. Tôi tin tưởng hội thảo sẽ gợi mở nhiều sáng kiến và dự án hợp tác mới giúp tạo những bước đột phá mạnh mẽ trong hoạt động của hai hội hữu nghị”.
Hội nghị đã nghe gần 15 tham luận của cả phía Việt Nam và LB Nga, đề cập đến nhiều khía cạnh, kinh nghiệm nhằm thúc đẩy ngoại giao nhân dân, góp phần thắt chặt mối quan hệ Nga – Việt.
Tiếp sau phiên họp toàn thể là tọa đàm bàn tròn theo 3 chủ đề: "Khả năng ngoại giao nhân dân trong việc tăng cường hợp tác quốc tế", "Kinh nghiệm hợp tác giữa các tổ chức xã hội của Nga và Việt Nam", "Mục tiêu chiến lược và tư tưởng của ngoại giao nhân dân trong điều kiện hiện nay”. Trung tâm xúc tiến kinh doanh của Hội Hữu nghị Nga-Việt cũng tổ chức các cuộc gặp giữa doanh nhân Nga và Việt Nam.
Cuối cùng, hội thảo thông qua nghị quyết để chuyển cho các Bộ trưởng Ngoại giao Nga và Việt Nam.