Tại cuộc họp, Phó Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy Phú Yên Lưu Vĩnh Hưng báo cáo phương án sắp xếp, tổ chức bộ máy cấp tỉnh và cấp huyện ở các khối Đảng, đoàn thể, chính quyền. Công các sắp xếp, tinh gọn bộ máy được định hướng gắn với tinh giản biên chế và cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới. Thời gian hoàn thành các công việc tại tỉnh và báo cáo về Ban Chỉ đạo Trung ương là trước ngày 31/12/2024.
Dự kiến sau khi sắp xếp, tinh gọn, Đảng bộ tỉnh Phú Yên sẽ có 14 Đảng bộ; giảm 1 cơ quan tham mưu giúp việc Tỉnh ủy, giảm 8 Đảng đoàn và 3 Ban cán sự Đảng. Khối cơ quan chuyên trách của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội đề xuất giữ nguyên 6 cơ quan như hiện nay, thực hiện rà soát, sắp xếp tinh gọn đầu mối các tổ chức bên trong theo hướng dẫn của Trung ương.
Khối HĐND tỉnh đề nghị giữ nguyên 5 cơ quan tham mưu, giúp việc như hiện nay. Khối UBND tỉnh dự kiến thực hiện tinh gọn bộ máy theo hướng dẫn của Chính phủ. Riêng Sở Ngoại vụ đề xuất 2 phương án là giữ nguyên hoặc chấm dứt hoạt động, chuyển chức năng quản lý Nhà nước về Văn phòng UBND tỉnh. Sau khi sắp xếp, các cơ quan quan chuyên môn của tỉnh Phú Yên sẽ giảm được 5 cơ quan.
Ở khối HĐND và UBND cấp huyện, sau khi sắp xếp, các cơ quan chuyên môn sẽ có từ 9 đến 10 đơn vị; trong đó 7 cơ quan chuyên môn được tổ chức thống nhất ở tất cả 9 huyện, thị xã, thành phố và một số cơ quan chuyên môn đặc thù để phù hợp với từng đơn vị hành chính.
Bí thư Tỉnh ủy Phạm Đại Dương yêu cầu các cơ quan, đơn vị, nhất là người đứng đầu phải xác định quyết tâm chính trị cao nhất trong thực hiện chủ trương này. Việc sắp xếp cần thực hiện khẩn trương nhưng bảo đảm thận trọng, chắc chắn, giữ vững nguyên tắc. Các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm nguyên tắc một cơ quan thực hiện nhiều việc, một việc chỉ giao một cơ quan chủ trì và chịu trách nhiệm chính; khắc phục triệt để tình trạng chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ, chia cắt về địa bàn, lĩnh vực. Các cơ quan, tổ chức trước đây đã sắp xếp bước đầu cũng phải rà soát, đề xuất sắp xếp lại bên trong; kiên quyết xóa bỏ các tổ chức trung gian; cải cách tổ chức bộ máy phải gắn với quán triệt, thực hiện hiệu quả chủ trương về đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng, phân cấp, phân quyền mạnh mẽ cho địa phương. Đồng thời, đẩy mạnh cải cách hành chính, chống lãng phí, chuyển đổi số quốc gia, xã hội hóa các dịch vụ công...
Yêu cầu chung là bộ máy mới phải tốt hơn bộ máy cũ và đi vào hoạt động ngay; không để ngắt quãng công việc, không để khoảng trống về thời gian, không bỏ trống địa bàn, lĩnh vực; không để ảnh hưởng đến các hoạt động bình thường của xã hội, người dân...