Các đồng chí lãnh đạo tỉnh Quảng Ninh sử dụng hệ thống họp thông minh tích hợp trên máy tính bảng để điều hành tại phiên họp. Ảnh: baoquangninh.com.vn
Tại phiên họp, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh đã triển khai hệ thống họp thông minh bằng ứng dụng phần mềm kỳ họp trên máy Ipad trang bị cho đại biểu để khai thác tài liệu phục vụ phiên họp. Với hệ thống này, các khâu chuẩn bị cho kỳ họp được thực hiện trên mạng thông tin điện tử, từ việc đặt lịch họp, gửi giấy mời đến chuẩn bị tài liệu, gửi ý kiến góp ý, đăng ký phát biểu…
Mỗi đại biểu được phát một máy tính bảng cá nhân với tài khoản riêng và dùng tài khoản đó để truy cập tài liệu phục vụ kỳ họp. Cách làm này giúp các đại biểu thuận tiện nghiên cứu tài liệu, hạn chế tối đa việc in ấn, qua đó tiết kiệm chi phí…
Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp các công cụ thông minh hỗ trợ họp, giúp Ban Tổ chức, các đại biểu tham gia họp tiếp cận nhanh nhất với những thông tin từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm: Các văn bản tài liệu, chương trình họp, thông tin tham khảo, phân tích, đánh giá, tổng hợp… Qua đó, các đại biểu có thể dành thời gian nghiên cứu, đưa ra các giải pháp phát triển kinh tế, xã hội.
Việc tổ chức họp không giấy tờ sẽ được Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh duy trì, áp dụng tại các phiên họp thường kỳ sau.
Trước đó, tháng 7/2019, tại kỳ họp thứ 13, nhiệm kỳ 2016 - 2021, Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Ninh (khóa XIII) cũng áp dụng mô hình họp không giấy tờ. Trước khi kỳ họp diễn ra, các đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh được tập huấn kỹ thuật sử dụng, khai thác tài liệu trên máy tính bảng.