Ngày 2/9, Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng chống thiên tai - Uỷ ban quốc gia ứng phó sự cố thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn đã ban hành Công điện số 15/CĐ-TW gửi Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn các tỉnh, thành phố khu vực ven biển và khu vực Tây Nguyên; Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn các Bộ: Quốc phòng, Công an, Giao thông Vận tải, Ngoại giao, Tài nguyên và Môi trường, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Công Thương, Giáo dục và Đào tạo, Văn hóa Thể thao và Du lịch; Thông tấn xã Việt Nam, Đài Truyền hình Việt Nam, Đài tiếng nói Việt Nam, hệ thống Đài thông tin duyên hải.
Nội dung Công điện nêu rõ: Theo bản tin của Trung tâm Dự báo Khí tượng thủy văn Trung ương, hiện nay trên Biển Đông xuất hiện tổ hợp bất lợi gồm 2 áp thấp nhiệt đới cùng gió mùa Tây Nam hoạt động mạnh gây sóng to, gió lớn cho toàn bộ vùng Biển Đông. Ngoài ra, từ ngày 2-6/9, các tỉnh từ Thanh Hóa đến Quảng Ngãi được cảnh báo có mưa to đến rất to, tổng lượng mưa phổ biến 300-500mm/đợt, Tây Nguyên từ 200-300mm/đợt.
Để chủ động ứng phó, giảm thiểu thiệt hại, Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng, chống thiên tai - Ủy ban Quốc gia Ứng phó sự cố, thiên tai và tìm kiếm cứu nạn đề nghị Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn, các Bộ, ngành, địa phương khẩn trương triển khai một số nhiệm vụ.
Đối với Ban chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn các địa phương:
Trên tuyến biển: Theo dõi chặt chẽ diễn biến áp thấp nhiệt đới và gió mùa Tây Nam hoạt động mạnh, thông tin đến các thuyền trưởng, chủ phương tiện hoạt động trên biển chủ động các phương án di chuyển tàu thuyền để đảm bảo an toàn; tổ chức kiểm đếm tàu thuyền, hướng dẫn neo đậu tại bến; đảm bảo an toàn người, phương tiện tại nơi neo đậu, tránh trú và khách du lịch trên trên các đảo.
Căn cứ diễn biến của áp thấp nhiệt đới, gió mạnh trên biển và tình hình cụ thể tại địa phương, thực hiện việc cấm biển theo hướng dẫn phù hợp với các quy định hiện hành của các cơ quan chuyên môn.
Khu vực ven biển, đồng bằng và đô thị: Theo dõi chặt chẽ diễn biến áp thấp nhiệt đới; thông tin kịp thời đến chính quyền, người dân để chủ động phòng, tránh, nhất là khu vực đô thị, vùng trũng thấp ven biển, sông; kiểm tra, rà soát, sẵn sàng phương án đảm bảo an toàn cho hành khách tại các khu du lịch, ngư dân tại các khu neo đậu tàu thuyền và lồng bè nuôi trồng thủy sản.
Tổ chức kiểm tra rà soát phương án đảm bảo an toàn hệ thống điện lưới, thông tin liên lạc; công trình đê điều đặc biệt là tuyến đê biển Tây đã đã bị hư hỏng do ảnh hưởng của cơn bão số 3 hiện mới được khắc phục tạm thời, các trọng điểm xung yếu và công trình đang thi công; aẵn sàng lực lượng, phương tiện để ứng cứu khi có tình huống; đẩy nhanh tiến độ thu hoạch lúa Hè Thu; rà soát hệ thống hệ thống kênh, mương thủy lợi, công trình đầu mối sẵn sàng tiêu thoát nước bảo vệ sản xuất và phòng chống ngập úng cho khu vực đô thị.
Khu vực trung du, miền núi và khu vực Tây Nguyên: Tập trung khắc phục sự cố, hư hỏng ở các công trình hồ đập, kênh mương, cơ sở hạ tầng bị ảnh hưởng mưa lũ của bão số 4 vừa qua; tăng cường chỉ đạo lực lượng xung kích tại cơ sở kiểm tra, rà soát các khu dân cư ở ven sông suối, hạ lưu các hồ, đập, vùng trũng thấp, ngoài bãi sông, khu vực có nguy cơ lũ quét, sạt lở đất; phát hiện kịp thời những nơi dòng chảy bị tắc nghẽn, các dấu hiệu bất thường khác để thông báo cho chính quyền và người dân kịp thời xử lý hoặc di dời, sơ tán dân đến nơi an toàn, đặc biệt là tại các khu vực đã bị ảnh hưởng của mưa lũ sau bão số 4 vừa qua.
Giao nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan chuyên môn tăng cường kiểm tra công tác vận hành, phương án đảm bảo an toàn công trình và hạ du hồ chứa, thủy điện, thủy lợi nhất là các thủy điện nhỏ, hồ đập xung yếu hoặc đang thi công; chủ động bố trí lực lượng, vật tư, phương tiện để kịp thời ứng phó khi tình huống xảy ra; sẵn sàng phương án đảm bảo giao thông, hệ thống lưới điện, thông tin liên lạc phục vụ công tác chỉ đạo điều hành ứng phó; tổ chức trực ban nghiêm túc theo dõi chặt chẽ diễn biến áp thấp nhiệt đới, mưa lũ, thường xuyên báo cáo về Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng, chống thiên tai để chủ động triển khai biện pháp ứng phó.
Đối với Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn các Bộ, ngành:
Bộ Tài nguyên và Môi trường tổ chức theo dõi chặt chẽ diễn biến của áp thấp nhiệt đới, mưa lũ, thường xuyên cung cấp các thông tin về diễn biến của áp thấp nhiệt đới đến các cơ quan chức năng, các cấp chính quyền, người dân phục vụ công tác chỉ đạo điều hành và chủ động ứng phó.
Bộ Giao thông vận tải chỉ đạo, hướng dẫn công tác bảo đảm an toàn cho tàu vận tải theo quy định; sẵn sàng lực lượng, vật tư, phương tiện tại các khu vực trọng điểm xung yếu để khắc phục kịp thời các sự cố đảm bảo giao thông khi có tình huống xảy ra.
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chỉ đạo triển khai các biện pháp bảo vệ sản xuất nông nghiệp, thủy sản; bảo đảm an toàn hồ đập thủy lợi, đê điều, tàu thuyền đánh bắt hải sản.
Bộ Quốc phòng duy trì lực lượng, phương tiện cứu hộ, cứu nạn sẵn sàng ứng cứu khi có yêu cầu.
Bộ Công Thương chỉ đạo bảo đảm an toàn hồ đập thủy điện, hệ thống điện công tác đảm bảo an toàn cho hoạt động khai thác khoáng sản.
Bộ Xây dựng chỉ đạo bảo đảm an toàn cho các công trình xây dựng, các công trình cao tầng, công trình cột tháp cao.
Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ đạo đảm bảo thông tin liên lạc tại các khu vực có nguy cơ xảy ra thiên tai, nhất là vùng sâu, vùng xa, vùng dễ bị chia cắt, trên biển, hải đảo.
Bộ Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo đảm bảo an toàn cho các học sinh trong ngày khai giảng.
Bộ Ngoại giao có công hàm gửi các quốc gia và vùng lãnh thổ liên quan để hỗ trợ tàu thuyền và ngư dân vào tránh trú khi có nhu cầu.
Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch chỉ đạo công tác đảm bảo an toàn cho du khách tại các khu du lịch và nghỉ dưỡng.
Thông tấn xã Việt Nam, Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam, Đài thông tin duyên hải và các cơ quan thông tấn, báo chí phối hợp với Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo tiếp tục làm tốt công tác thông tin, đưa tin kịp thời diễn biến của áp thấp nhiệt đới, mưa lũ, hướng dẫn kỹ năng ứng phó để người dân biết, chủ động phòng, tránh hiệu quả
Các Bộ, ngành khác theo chức năng, nhiệm vụ được giao chủ động phối hợp với các địa phương triển khai ứng phó và sẵn sàng hỗ trợ địa phương xử lý, khắc phục hậu quả khi có yêu cầu.
Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo Trung ương về Phòng, chống thiên tai tăng cường lực lượng tổ chức trực ban nghiêm túc theo dõi chặt chẽ diễn biến áp thấp nhiệt đới, mưa lũ; tham mưu công tác chỉ đạo, điều hành các Bộ, ngành, địa phương triển khai các biện pháp ứng phó kịp thời, hiệu quả.