Theo đó, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch yêu cầu các Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - Cơ quan thường trực của Hội đồng cấp cơ sở xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật và các Hội Văn học nghệ thuật chuyên ngành Trung ương chú ý thực hiện một số nội dung khi tổ chức triển khai công tác xét tặng tại Hội đồng cấp cơ sở để việc này đạt kết quả tốt.
Cụ thể, công tác xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật năm 2021 thực hiện theo quy định tại Nghị định số 90/2014/NĐ-CP của Chính phủ; Nghị định số 133/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 90/2014/NĐ-CP của Chính phủ (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã có Văn bản số 4908/VBHN-BVHTTDL ngày 29/10/2018 hợp nhất 2 Nghị định nêu trên và đăng trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ); Điều 6 Nghị định số 11/2019/NĐ-CP ngày 30/1/2019 của Chính phủ và Kế hoạch xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật năm 2021 do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành.
Văn bản cũng quy định số lượng thành viên Hội đồng phải đảm bảo số lượng theo quy định, trong đó ưu tiên mời các cá nhân tại địa phương có chuyên môn cao, các tác giả đã được tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật thuộc chuyên ngành hoặc các nhà nghiên cứu, các chuyên gia chuyên ngành tham gia ủy viên Hội đồng.
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đề nghị Hội đồng cấp cơ sở đăng công khai các hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật trước khi họp Hội đồng cấp cơ sở trên phương tiện thông tin thuộc thẩm quyền quản lý: Cổng thông tin điện tử, tạp chí, báo ngành, địa phương; các Hội Văn học nghệ thuật Trung ương đăng công khai trên tạp chí của ngành tối thiểu trong 5 ngày làm việc, theo quy định tại khoản 2, Điều 2 Thông tư số 12/2019/TT-BNV ngày 4/11/2019 của Bộ Nội vụ.
Sau khi họp Hội đồng cấp cơ sở, Hội đồng thông báo công khai kết quả xét tặng trong 5 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn xem xét, đánh giá hồ sơ trên phương tiện thông tin thuộc thẩm quyền quản lý: Cổng thông tin điện tử, tạp chí, báo ngành, địa phương theo quy định tại điểm b, khoản 3, Điều 15 Nghị định số 90/2014/NĐ-CP…
Thời gian Hội đồng cấp cơ sở gửi hồ sơ lên Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước chậm nhất là ngày 16/10/2020 (tính theo dấu bưu điện)…