Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô số 4440/GPKDVT ngày 14/12/2016 do Sở Giao thông Vận tải cấp lần thứ nhất cho Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại NEWPRO, trụ sở ở tổ 1, Do Lộ, phường Yên Nghĩa, quận Hà Đông, Hà Nội. Chiếc xe tải gây tai nạn được Sở Giao thông Vận tải Hà Nội cấp phù hiệu ngày 19/12/2016, thời hạn đến ngày 13/12/2023. Người đại diện hợp pháp của Công ty là ông Nguyễn Quốc Tuấn; loại hình kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe tải thường.
Sở Giao thông Vận tải Hà Nội cho biết, trước đó vào hồi 14 giờ 6 phút ngày 21/1, tại km 76 + 450 tuyến Quốc lộ 5, địa phận xã Kim Lương, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương, xe ô tô tải biển kiểm soát 29C- 719.53 do Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại NEWPRO quản lý, đã gây tai nạn giao thông, hậu quả đặc biệt nghiêm trọng (làm 8 người chết và 6 người bị thương), vi phạm điểm đ khoản 2 Điều 23 Nghị định 86/2014/NĐ-CP ngày 10/9/2014 của Chính phủ về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Bên cạnh đó, Công ty đã không truyền dữ liệu phương tiện về Tổng cục Đường bộ Việt Nam theo quy định. Ngoài ra, lái xe biển kiểm soát 29C- 719.53 cũng bị phát hiện có dương tính với chất ma túy.