Theo đó, Tổng cục trưởng Tổng cục Thủy lợi điện Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn các tỉnh, thành phố: Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Hà Nội, Hà Nam, Hải Phòng, Thái Bình, Nam Định, Ninh Bình; các đơn vị quản lý hệ thống thủy lợi liên tỉnh: Bắc Đuống, Bắc Hưng Hải, Sông Nhuệ, Bắc Nam Hà.
Theo Thông báo số 8037/TB-BNN-TCTL ngày 29/11/2021 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về lịch lấy nước phục vụ gieo cấy lúa vụ Đông Xuân 2021 - 2022, khu vực Trung du và Đồng bằng Bắc Bộ, thời gian lấy nước đợt 1 sẽ bắt đầu từ ngày 4/1 đến hết ngày 6/1/2022 (3 ngày). Mực nước tại Trạm Thủy văn Hà Nội được duy trì trong đợt 1 từ 1,7 m trở lên. Tập đoàn Điện lực Việt Nam sẽ vận hành phát điện gia tăng trước thời điểm bắt đầu lấy nước từ 2 - 3 ngày.
Để bảo đảm tận dụng tối đa nguồn nước bổ sung từ các hồ chứa thủy điện, Tổng cục trưởng Tổng cục Thủy lợi yêu cầu các đơn vị hoàn thành việc khơi thông dòng chảy, giải tỏa các ách tắc, phương tiện thi công nạo vét trên hệ thống dẫn nước, đặc biệt ở các cửa lấy nước, hệ thống kênh trục chính; chuẩn bị đầy đủ phương tiện để sẵn sàng lấy nước.
Các đơn vị dõi chặt chẽ các thông tin liên quan đến nguồn nước, ngay khi nguồn nước cho phép, tổ chức vận hành công trình thủy lợi lấy nước để thau rửa hệ thống công trình thủy lợi, đảm bảo chất lượng nước phục vụ sản xuất nông nghiệp. Các địa phương trữ nước vào hệ thống kênh trục, ao, đầm, các vùng trũng và đưa nước lên ruộng để phục vụ làm đất và gieo cấy; thực hiện gia cố bờ vùng, bờ thửa tránh rò rỉ, thất thoát, lãng phí nước; ưu tiên cấp trước nước cho các vùng khó khăn về nguồn nước.
Tổng cục Thủy lợi cũng lưu ý một số công trình thủy lợi ở vùng thượng nguồn sẽ đủ điều kiện lấy nước trước thời điểm 0 giờ ngày 4/1.
Các đơn vị bố trí lực lượng thường trực tại công trình thủy lợi đầu mối trong thời gian công trình vận hành lấy nước, bảo đảm việc lấy nước hiệu quả và an toàn. Đồng thời phối hợp với các cơ quan chuyên ngành điện lực để đảm bảo nguồn điện cấp cho các trạm bơm vận hành ổn định trong suốt thời gian lấy nước phục vụ gieo cấy.
Các đơn vị chủ động theo dõi thông tin trực tuyến mực nước hạ du hệ thống sông Hồng, diện tích có nước, lưu lượng xả các hồ thủy điện tại trang thông tin http://capnuocdongxuan.tongcucthuyloi.gov.vn; phản ánh các khó khăn, vướng mắc về bộ phận thường trực của Tổng cục Thủy lợi.