Theo cáo trạng, Thùy và Phương được tuyển dụng chính thức vào Bệnh viện Đa khoa thành phố Cần Thơ, được phân công làm việc tại Khoa Xét nghiệm. Cả hai có nhiệm vụ xét nghiệm hóa sinh, vi sinh, miễn dịch, PCR, lưu kết quả xét nghiệm, dự trù, báo cáo hóa chất PCR hằng tháng để bệnh viện mua sắm, giao, nhận, bảo quản kit và hóa chất liên quan đến việc xét nghiệm.
Từ năm 2017 - 2021, Bệnh viện Đa khoa thành phố Cần Thơ là đơn vị sử dụng kit xét nghiệm của Công ty Cổ phần công nghệ Việt Á (Công ty Việt Á) sản xuất, gồm các loại kit: Viêm gan B, viêm gan C, lao, Genotype C và các hóa chất đi kèm sử dụng trong quá trình xét nghiệm mẫu bệnh phẩm.
Thời điểm này, Lực là nhân viên kinh doanh Công ty Việt Á phụ trách Bệnh viện Đa khoa thành phố Cần Thơ.
Trong thời gian phối hợp thực hiện hợp đồng mua bán kit xét nghiệm và hóa chất, vào cuối năm 2017, Lực thông tin với Thùy và Phương nếu khi xét nghiệm có tiết kiệm được kit và hóa chất thì báo, Công ty sẽ hỗ trợ mua lại. Từ gợi ý của Lực, Thùy và Phương cùng nhau bàn bạc sẽ gom lô xét nghiệm lại để lấy kit và hóa chất.
Hai bị cáo Thùy, Phương đã gom nhiều mẫu bệnh phẩm xét nghiệm chung một lần nhưng báo cáo xét nghiệm nhiều lần, số kit và hóa chất dư ra, hai bị cáo để riêng vào một tủ lạnh khác trong phòng sinh học phân tử để tránh bị phát hiện.
Cáo trạng cáo buộc, 3 bị cáo thống nhất cách thực hiện là khi kiểm tra kho và dự trù mua sắm theo yêu cầu của Khoa Dược, Thùy, Phương kiểm tra lại kit, hóa chất đã cất giấu được bao nhiêu, rồi cộng thêm vào báo cáo dự trù cùng với số lượng thực mua để đưa vào đơn hàng mua sắm của bệnh viện.
Sau đó, cả hai báo cho Lực số kit và hóa chất để nhân viên Công ty Việt Á ghi chú lại số hàng khống không cần giao hàng thật.
Từ tháng 1/2018 - 7/2021, Thùy, Phương cất giấu riêng số lượng kit và và hóa chất, sau đó tổng hợp báo về Khoa Dược để lên đơn hàng mua sắm cho bệnh viện, tương đương số tiền hơn 1,9 tỷ đồng. Bệnh viện Đa khoa thành phố Cần Thơ đã thanh toán đầy đủ cho Công ty Việt Á.
Cuối năm, bị cáo Lực tổng hợp số kit và hóa chất khống của Phương, Thùy và đề nghị kế toán công ty tính thanh toán tiền cho hai nhân viên bệnh viện. Sau khi trừ đi các chi phí, thủ quỹ của Công ty Việt Á chuyển vào tài khoản của Lực hơn 1,2 tỷ đồng. Lực sau đó chuyển khoản và đưa tiền mặt cho Phương và Thùy nhiều lần tổng cộng 800 triệu đồng. Phương và Thùy chia nhau mỗi người 400 triệu đồng.
Trước đó, vào phiên tòa sơ thẩm mở ngày 17/7, Hội đồng xét xử đã tuyên trả hồ sơ yêu cầu điều tra bổ sung, yêu cầu làm rõ dòng tiền bị chiếm đoạt.
Tại tòa sơ thẩm hôm nay, hai bị cáo thừa nhận chiếm đoạt 800 triệu đồng, trong khi Viện Kiểm sát nhân dân thành phố Cần Thơ truy tố hơn 1,9 tỷ đồng nhưng không có cơ sở chứng minh các bị cáo đã chiếm đoạt số tiền trên.
Vì vậy, Hội đồng xét xử chỉ xác định các bị cáo chiếm đoạt 800 triệu đồng và áp dụng khoản 3 Điều 353 Bộ luật Hình sự, thay vì khoản 4 Điều 353 về tội "Tham ô tài sản" như cáo trạng truy tố, nên tòa đã tuyên mức án như trên.