Tham dự cuộc họp có các Phó Thủ tướng, Bộ trưởng, Thứ trưởng và các cán bộ nhân viên các ban ngành liên quan của Lào.
Tại cuộc họp, Ủy ban Chỉ đạo quốc gia đã rà soát tiến độ triển khai công tác của các tiểu ban như công tác chuẩn bị chỗ nghỉ, địa điểm tổ chức các cuộc họp, phương tiện di chuyển, công tác chuẩn bị nhân sự, ngân sách, tuyên truyền và nội dung 3 trụ cột chính của cộng đồng ASEAN khi Lào đảm nhận cương vị Chủ tịch ASEAN năm 2024 là Cộng đồng Chính trị-An ninh ASEAN (APSC), Cộng đồng Kinh tế ASEAN (AEC) và Cộng đồng Văn hóa - Xã hội (ASCC).
Hội nghị đã thống nhất giao cho 14 tiểu ban phụ trách công tác chuẩn bị cho việc đăng cai các hội nghị của ASEAN vào năm 2024, chuẩn bị địa điểm tổ chức các cuộc họp, khách sạn, nhà hàng, chỉnh trang đô thị, sửa chữa các tuyến đường, bố trí nhân viên, phương tiện đón khách và đoàn đại biểu của các nước trong khối ASEAN, cũng như triển khai công tác truyền thông.
Nội dung cuộc họp giao các ngành liên quan phụ trách 3 trụ cột cộng đồng ASEAN, đặc biệt là Bộ Ngoại giao, Bộ Công thương và Bộ Thông tin, Văn hóa và Du lịch để tiếp tục thảo luận về nội dung chuẩn bị hoàn thành quý II năm 2023. Đến nay, Lào đã 2 lần giữ cương vị Chủ tịch ASEAN và lần thứ 3 sẽ bắt đầu từ ngày 1/1 - 31/12/2024.