Tổng cục trưởng Tổng cục Thủy lợi điện: Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn các tỉnh, thành phố: Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Hà Nội, Hà Nam, Hải Phòng, Thái Bình, Nam Định, Ninh Bình; Giám đốc các Công ty Khai thác công trình thủy lợi: Bắc Đuống, Bắc Hưng Hải, Sông Nhuệ, Bắc Nam Hà.
Để bảo đảm tận dụng tối đa nguồn nước bổ sung từ các hồ chứa thủy điện, Tổng cục trưởng Tổng cục Thủy lợi yêu cầu các địa phương, đơn vị hoàn thành việc khơi thông dòng chảy, giải tỏa các ách tắc, phương tiện thi công nạo vét trên hệ thống dẫn nước, đặc biệt ở các cửa lấy nước, hệ thống kênh trục chính; lắp đặt trạm bơm dã chiến sẵn sàng lấy nước.
Các đơn vị theo dõi chặt chẽ các thông tin liên quan đến nguồn nước, ngay khi nguồn nước cho phép, tổ chức vận hành công trình thủy lợi lấy nước để thau rửa hệ thống thủy lợi đảm bảo chất lượng nước theo quy định hiện hành; trữ nước vào hệ thống kênh trục, ao, đầm, các vùng trũng và đưa nước lên ruộng để phục vụ làm đất và gieo cấy, đặc biệt ưu tiên cấp nước cho các vùng khó khăn về nguồn nước
Tổng cục Thủy lợi lưu ý nguồn nước sẽ bảo đảm cho một số công trình thủy lợi tại các tỉnh Phú Thọ, Vĩnh Phúc và thành phố Hà Nội lấy nước sớm hơn thời điểm 0 giờ ngày 20/1.
Các đơn vị bố trí lực lượng thường trực tại công trình thủy lợi đầu mối 24/24 giờ trong thời gian vận hành lấy nước; thường xuyên kiểm tra các bờ vùng, bờ thửa để quản lý chặt chẽ nguồn nước, tránh rò rỉ, gây lãng phí; đồng thời phối hợp với công ty điện lực tỉnh và các điện lực huyện, thành phố để đảm bảo nguồn điện cấp cho các trạm bơm vận hành ổn định trong suốt thời gian lấy nước phục vụ gieo cấy.
Tổng cục Thủy lợi cũng đề nghị các địa phương đẩy nhanh tiến độ thu hoạch cây vụ Đông, dồn điền, đổi thửa để tạo mặt bằng gieo cấy lúa, tuyệt đối không để phát sinh yêu cầu về bổ sung nguồn nước ngoài các đợt xả đã thống nhất.
Trước đó, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã có thông báo về lịch lấy nước phục vụ gieo cấy lúa vụ Đông Xuân 2019 - 2020, khu vực Trung du và Đồng bằng Bắc Bộ. Thời gian lấy nước đợt 1 sẽ bắt đầu từ 0 giờ ngày 20/1 đến 24 giờ ngày 23/1 (4 ngày). Trong thời gian này, mực nước tại Trạm Thủy văn Hà Nội được duy trì từ 1,6m trở lên. Tập đoàn Điện lực Việt Nam sẽ vận hành phát điện gia tăng từ 0 giờ ngày 18/1.