Phó tổng thư ký Phanthavong sẽ hỗ trợ Tổng thư ký ASEAN trong việc thực hiện Kế hoạch tổng thể ASCC 2025, lãnh đạo Vụ ASCC thuộc Ban thư ký ASEAN, giám sát việc thực hiện các dự án trong khuôn khổ ASCC, trong đó tập trung vào việc tạo dựng bản sắc chung và xây dựng xã hội quan tâm và chia sẻ.
Phó tổng thư ký Phanthavong sẽ đảm nhiệm nhiệm kỳ ba năm từ năm 2021 đến năm 2024. Trước khi đảm nhận chức Phó tổng thư ký ASEAN, ông là Đại sứ, Trưởng Phái đoàn đại diện thường trực của Lào tại ASEAN nhiệm kỳ 2018-2021. Ông cũng từng là Phó tổng cục trưởng ASEAN thuộc Bộ ngoại giao Lào.
Theo quy định của Hiến chương ASEAN, Tổng thư ký ASEAN được hỗ trợ bởi bốn Phó tổng thư ký có quốc tịch khác với Tổng thư ký và đến từ bốn quốc gia thành viên ASEAN khác nhau. Trong đó, hai Phó tổng thư ký được các quốc gia thành viên ASEAN đề cử trên cơ sở luân phiên với nhiệm kỳ 3 năm không được gia hạn; hai Phó tổng thư ký còn lại được tuyển dụng công khai với nhiệm kỳ 3 năm và có thể được gia hạn thêm một nhiệm kỳ.
Hiện Ban lãnh đạo ASEAN gồm có Tổng thư ký Dato Lim Jock Hoi người Brunei; Phó tổng thư ký phụ trách Cộng đồng Chính trị-An ninh Robert Matheus Michael Tene người Indonesia, Phó tổng thư ký phụ trách Cộng đồng và Nội bộ Trần Đức Bình người Việt Nam, và Phó tổng thư ký ASEAN phụ trách Cộng đồng Văn hóa - Xã hội Ekkaphab Phanthavong.